1. 使用剪貼板加速復制數據
通過剪貼板,您可以在 Excel 工作表中復制、剪切和粘貼數據,從而使數據處理更簡單、更高效。
2. 示例場景
想象一下,您要做一份銷售報告。您想將某些產品的銷售數據從一張表復制到另一張表,以便進行詳細分析。
3. 直接復制粘貼
不用思考,我們就會想到一個一個單獨去復制粘貼的做法。
但如果我們的復制粘貼是需要切換到不同的工作表呢?我們想將這些數據一次性復制到多個地方呢?
但如果我們的復制粘貼是需要切換到不同的工作表呢?我們想將這些數據一次性復制到多個地方呢?
4. 粘貼板
Excel 提供了 粘貼板 的功能。可以在
Home
下,點擊 Clipboard
右邊的圖標打開。5. 使用前先清空
這裏我們可以看到一個空的粘貼板。可能有時候粘貼板裏面已經有一些數據了,這時候一個好的習慣是:點擊
清空所有(Clear All)
按鈕去清空當前數據先。6. 開始復制數據
現在我們開始復制數據。當我們復制成功後,數據會出現在粘貼板中。
7. 粘貼板中的數據可以刪除
當我們復制錯其中某一條的數據時,鼠標移到該行,在右邊有個按鈕,打開可以去刪除它。
8. 粘貼所有
當我們準備好所有要復制的數據時,點擊
粘貼所有(Paste All)
就可以把粘貼板的所有數據一次性粘貼出來。9. 任務完成
這樣,我們就成功把數據一次性粘貼到另一個地方。
粘貼板的數據可以粘貼多次,也可以粘貼到不同的工作表。
粘貼板的數據可以粘貼多次,也可以粘貼到不同的工作表。