Excel 粘貼板教程

版本: Microsoft 365
最後更新:
提示:使用 ⬆️ ⬇️ 可上下翻頁。推薦用大屏瀏覽,以獲得更好的閱讀體驗。

1. 使用剪貼板加速復制數據

通過剪貼板,您可以在 Excel 工作表中復制、剪切和粘貼數據,從而使數據處理更簡單、更高效。
使用剪貼板加速復制數據

2. 示例場景

想象一下,您要做一份銷售報告。您想將某些產品的銷售數據從一張表復制到另一張表,以便進行詳細分析。
示例場景

3. 直接復制粘貼

不用思考,我們就會想到一個一個單獨去復制粘貼的做法。

但如果我們的復制粘貼是需要切換到不同的工作表呢?我們想將這些數據一次性復制到多個地方呢?
直接復制粘貼

4. 粘貼板

Excel 提供了 粘貼板 的功能。可以在 Home 下,點擊 Clipboard 右邊的圖標打開。
粘貼板

5. 使用前先清空

這裏我們可以看到一個空的粘貼板。可能有時候粘貼板裏面已經有一些數據了,這時候一個好的習慣是:點擊清空所有(Clear All)按鈕去清空當前數據先。
使用前先清空

6. 開始復制數據

現在我們開始復制數據。當我們復制成功後,數據會出現在粘貼板中。
開始復制數據

7. 粘貼板中的數據可以刪除

當我們復制錯其中某一條的數據時,鼠標移到該行,在右邊有個按鈕,打開可以去刪除它。
粘貼板中的數據可以刪除

8. 粘貼所有

當我們準備好所有要復制的數據時,點擊 粘貼所有(Paste All) 就可以把粘貼板的所有數據一次性粘貼出來。
粘貼所有

9. 任務完成

這樣,我們就成功把數據一次性粘貼到另一個地方。

粘貼板的數據可以粘貼多次,也可以粘貼到不同的工作表。
任務完成

10. 🎉 完成! 🎉

作者備註:希望你能感受到我這些教程的用心,我希望能創建一系列非常易懂的Excel教程。

如果它有用,幫助我分享這些教程,感謝!


關註我:
使用剪貼板加速復制數據