Основные настройки печати Excel для повседневного использования

Мы будем использовать этот лист как пример, который содержит 8 столбцов и более 50 строк, и предполагаем, что для его печати потребуется две страницы.

Когда вам нужно напечатать, первое, что нужно сделать, это предварительно просмотреть эффект печати.

Перейдите в File > Print. Это откроет предварительный просмотр печати.

Горячая клавиша: Ctrl + P.

Здесь мы видим, что шестой и седьмой столбцы переместились на третью страницу, хотя мы ожидали, что они полностью отобразятся на первой странице.

Давайте это исправим.

В Page Layout > Page Setup справа нажмите на значок.

Мы установили его так, чтобы он соответствовал 1 странице, оставив высоту пустой. Затем просмотрите, чтобы увидеть эффект.

На этом этапе мы видим, что все восемь столбцов данных полностью отображаются в ширину одной страницы.

Есть небольшая проблема; на второй странице мы можем запутаться в том, к какому заголовку соответствует каждый столбец. Давайте добавим заголовок.

В разделе Настройка страницы на вкладке Лист укажите строки, которые мы хотим повторять вверху. Здесь мы выбираем: $2:$2.

Продолжайте предварительный просмотр!

Здесь мы видим, что заголовок листа также отображается на второй странице.

Помимо заголовка данных листа, мы также можем установить конкретные заголовки страниц.

Например, расположите значок логотипа ExcelRoadMap слева от заголовка страницы, ExcelRoadMap по центру и дату печати справа. Продолжайте предварительный просмотр!

Вы можете видеть, что пользовательский заголовок страницы эффективен.

Обратите внимание, что значок логотипа не должен быть слишком большим; здесь мы использовали размер 32px x 32px.

Аналогично, мы можем установить нижний колонтитул для каждой страницы.

Здесь мы установили номер текущей страницы в центре нижнего колонтитула и общее количество страниц справа.

Здесь мы видим, что нижний колонтитул также был правильно настроен. Таким образом, у нас есть красиво напечатанный документ Excel.