解鎖 Excel 自動填充:高效數據輸入的技巧與竅門

版本: Microsoft 365
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1. 自動填充

自動填充是 Excel 的核心功能,在數據輸入時,為我們提供了很多便利。

這裏是一些常見的自動填充數據模式:序列號、日期、時間、季度、名詞、還有一些自定義的重復的數據。
自動填充

2. 通過拖拉自動填充

首先選中 A1A2 單元格,當鼠標圖標變成實心十字形狀時,往下拖拽即可自動生成按順序的數字輸入。

同理,也可以這樣子去填充行。

註意,當僅僅選擇 A2 時,往下拖拽只會生成一批的數字 2。所以當填充的內容不符合預期時,可以試試選中了多個單元格再去觸發自動填充。
通過拖拉自動填充

3. 填充日期序列時切換填充類型

當我們填充的數據是日期時,我們還可以切換填充的日期類型。
填充日期序列時切換填充類型

4. 通過指定填充的數量來快速填充數據

當我們填充大量的數據時,拖拽操作會成為一種累贅。

這時我們可以通過指定填充的數量來快速填充數據。

Home 標簽下的 Editing 組中,點擊 Fill,然後選擇 Series
通過指定填充的數量來快速填充數據

5. 定義填充的最終值

這裏我們選擇填充的方向為:列,選中填充類型為:線性,然後填寫填充的最終值為 8

點擊 OK。
定義填充的最終值

6. 填充的結果

這裏我們得到了和拖拽填充一樣的結果,但節省了拖拽滾動的過程。
填充的結果

7. 自定義填充的內容

我們還可以自定義自動填充的內容。

File 標簽下的 Options 中,點擊 Advanced,然後找到 Edit Custom Lists
自定義填充的內容

8. 編輯自定義列表

Custom Lists 中,我們可以看到 Excel 默認的自定義列表。

點擊 NEW LIST,然後輸入我們自定義的列表內容。

點擊 Add,然後 OK
編輯自定義列表

9. 🎉 完成! 🎉

作者備註:希望你能感受到我這些教程的用心,我希望能創建一系列非常易懂的Excel教程。

如果它有用,幫助我分享這些教程,感謝!


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