日常使用必備的 Excel 打印配置

我們以這個工作表作為示例，它有 8 列，超過 50 行，初步估計需要兩頁紙才能打印出來。

當需要打印時，最先需要做的是：預覽打印的效果。

去到 File > Print. 這將打開打印預覽。

快捷鍵是: Ctrl + P。

這裏，我們看到第六第七列跑到了第三頁去，我們期望的是它完整的顯示在第一頁的。

讓我們去修正它。

在 頁面布局(Page Layout) > 頁面設置(Page Setup) 最右邊，點擊圖標。

我們設置適應縮放到 1 頁，高為空。然後預覽看看效果。

這時候，我們可以看到八列數據已經完整的顯示在一頁的寬度中。

有個小問題，第二頁中，我們可能會困惑每一列對應的表頭是什麽。讓我們加個表頭上去。

在 頁面設置(Page Setup)的 工作表(Sheet) 下，設置我們想要重復顯示在頂部的行。這裏我們選擇: $2:$2。

繼續預覽！

這裏我們可以看到第二頁也顯示工作表表頭了。

除開工作表數據的表頭，我們還可以設置一些特定的頁面標題。

譬如這裏把 ExcelRoadMap 的 Logo 圖標放在頁面標題左邊，ExcelRoadMap 放在中間，打印日期放在右邊。繼續預覽！

可以看到，自定義頁面標題生效了。

註意這裏的 Logo 圖標不適合太大，這裏用的是 32px x 32px 的大小。

同樣道理，我們可以去設置每一頁的頁腳。

這裏我們設置了 當前頁數 在頁腳中間，總頁數 在頁腳右邊。

這裏我們可以看到頁腳也正確的設置好了。這樣我們就得到了一份漂亮的 Excel 打印。