解锁 Excel 自动填充:高效数据输入的技巧与窍门

版本: Microsoft 365
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1. 自动填充

自动填充是 Excel 的核心功能,在数据输入时,为我们提供了很多便利。

这里是一些常见的自动填充数据模式:序列号、日期、时间、季度、名词、还有一些自定义的重复的数据。
自动填充

2. 通过拖拉自动填充

首先选中 A1A2 单元格,当鼠标图标变成实心十字形状时,往下拖拽即可自动生成按顺序的数字输入。

同理,也可以这样子去填充行。

注意,当仅仅选择 A2 时,往下拖拽只会生成一批的数字 2。所以当填充的内容不符合预期时,可以试试选中了多个单元格再去触发自动填充。
通过拖拉自动填充

3. 填充日期序列时切换填充类型

当我们填充的数据是日期时,我们还可以切换填充的日期类型。
填充日期序列时切换填充类型

4. 通过指定填充的数量来快速填充数据

当我们填充大量的数据时,拖拽操作会成为一种累赘。

这时我们可以通过指定填充的数量来快速填充数据。

Home 标签下的 Editing 组中,点击 Fill,然后选择 Series
通过指定填充的数量来快速填充数据

5. 定义填充的最终值

这里我们选择填充的方向为:列,选中填充类型为:线性,然后填写填充的最终值为 8

点击 OK。
定义填充的最终值

6. 填充的结果

这里我们得到了和拖拽填充一样的结果,但节省了拖拽滚动的过程。
填充的结果

7. 自定义填充的内容

我们还可以自定义自动填充的内容。

File 标签下的 Options 中,点击 Advanced,然后找到 Edit Custom Lists
自定义填充的内容

8. 编辑自定义列表

Custom Lists 中,我们可以看到 Excel 默认的自定义列表。

点击 NEW LIST,然后输入我们自定义的列表内容。

点击 Add,然后 OK
编辑自定义列表

9. 🎉 完成! 🎉

作者备注:希望你能感受到我这些教程的用心,我希望能创建一系列非常易懂的Excel教程。

如果它有用,帮助我分享这些教程,感谢!


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