日常使用必备的 Excel 打印配置

我们以这个工作表作为示例，它有 8 列，超过 50 行，初步估计需要两页纸才能打印出来。

当需要打印时，最先需要做的是：预览打印的效果。

去到 File > Print. 这将打开打印预览。

快捷键是: Ctrl + P。

这里，我们看到第六第七列跑到了第三页去，我们期望的是它完整的显示在第一页的。

让我们去修正它。

在 页面布局(Page Layout) > 页面设置(Page Setup) 最右边，点击图标。

我们设置适应缩放到 1 页，高为空。然后预览看看效果。

这时候，我们可以看到八列数据已经完整的显示在一页的宽度中。

有个小问题，第二页中，我们可能会困惑每一列对应的表头是什么。让我们加个表头上去。

在 页面设置(Page Setup)的 工作表(Sheet) 下，设置我们想要重复显示在顶部的行。这里我们选择: $2:$2。

继续预览！

这里我们可以看到第二页也显示工作表表头了。

除开工作表数据的表头，我们还可以设置一些特定的页面标题。

譬如这里把 ExcelRoadMap 的 Logo 图标放在页面标题左边，ExcelRoadMap 放在中间，打印日期放在右边。继续预览！

可以看到，自定义页面标题生效了。

注意这里的 Logo 图标不适合太大，这里用的是 32px x 32px 的大小。

同样道理，我们可以去设置每一页的页脚。

这里我们设置了 当前页数 在页脚中间，总页数 在页脚右边。

这里我们可以看到页脚也正确的设置好了。这样我们就得到了一份漂亮的 Excel 打印。