Verwenden Sie Flash Fill, um E-Mails aus Text zu extrahieren

Version: Microsoft 365
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1. Flash Fill

Flash Fill ist eine leistungsstarke Funktion in Microsoft Excel, die Werte automatisch basierend auf Mustern aus Ihren Daten ausfüllt.

Dies ist besonders nützlich für Datenbereinigungs- und Transformationsaufgaben, wie das Extrahieren spezifischer Informationen wie E-Mail-Adressen aus gemischtem Text.
Flash Fill

2. Beispielszenario

Angenommen, Sie haben eine Liste von Sätzen, die E-Mail-Adressen enthalten, und Sie möchten diese E-Mails in eine separate Spalte extrahieren. Hier ist ein Beispiel für die Daten, die wir verwenden werden:
Beispielszenario

3. Ein Referenzbeispiel bereitstellen

Hier geben wir manuell die erste E-Mail-Adresse ein, damit Excel weiß, was wir wollen.
Ein Referenzbeispiel bereitstellen

4. Schnelles Ausfüllen Aktivieren

In der nächsten Zelle der E-Mail-Spalte können wir das Schnelle Ausfüllen verwenden.

Sie können das Symbol für Schnelles Ausfüllen im Data Tab finden, um es zu aktivieren.

Außerdem können Sie die Tastenkombination: Ctrl + E verwenden.
Schnelles Ausfüllen Aktivieren

5. Suchfeld zum Aktivieren von Schnellfüllung

Sie können auch nach Schnellfüllung im Suchfeld suchen, um diese Funktion aufzurufen.
Suchfeld zum Aktivieren von Schnellfüllung

6. Automatische E-Mail-Extraktion

Nach Verwendung des Schnellen Ausfüllens können wir sehen, dass die E-Mail-Adressen erfolgreich extrahiert wurden.
Automatische E-Mail-Extraktion

7. Schnelles Ausfüllen Ergebnisse nicht korrekt

Beachten Sie, dass wenn das erkannte Muster in den Daten nicht klar genug ist, der von Schnellem Ausfüllen generierte Inhalt möglicherweise nicht unseren Erwartungen entspricht.
Schnelles Ausfüllen Ergebnisse nicht korrekt

8. Schnelles Ausfüllen Akzeptieren oder Rückgängig Machen

Nach der Verwendung von Schnellem Ausfüllen können wir die aktuelle Aktion des Schnellen Ausfüllens akzeptieren oder rückgängig machen.
Schnelles Ausfüllen Akzeptieren oder Rückgängig Machen

9. 🎉 Fertigstellen! 🎉

Hinweis des Autors: Ich hoffe, dass Sie den Aufwand spüren können, den ich in diese Tutorials gesteckt habe. Ich hoffe, eine Reihe von sehr leicht verständlichen Excel-Tutorials zu erstellen.

Wenn es nützlich ist, helfen Sie mir, diese Tutorials zu teilen, danke!


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