Desbloqueando el Autollenado de Excel: Consejos y Trucos para una Entrada de Datos Eficiente

Versión: Microsoft 365
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1. Autollenado

El Autollenado es una función central de Excel que proporciona una gran comodidad durante la entrada de datos.

Aquí hay algunos patrones comunes de datos de autollenado: números de serie, fechas, horas, trimestres, sustantivos y algunos datos repetidos personalizados.
Autollenado

2. Autollenado Arrastrando

Primero, selecciona las celdas A1 y A2. Cuando el ícono del mouse se convierta en una cruz sólida, arrástrala hacia abajo para generar automáticamente entradas numéricas secuenciales.

De manera similar, puedes llenar filas de esta manera.

Ten en cuenta que si solo seleccionas A2, arrastrar hacia abajo solo generará una serie del número 2. Por lo tanto, si el contenido del autollenado no cumple con tus expectativas, intenta seleccionar múltiples celdas para activar el autollenado.
Autollenado Arrastrando

3. Cambiar Tipos de Llenado al Rellenar Secuencias de Fechas

Al rellenar datos de fecha, también podemos cambiar el tipo de fechas que se están llenando.
Cambiar Tipos de Llenado al Rellenar Secuencias de Fechas

4. Relleno Rápido de Datos Especificando la Cantidad

Cuando tenemos un gran volumen de datos para llenar, arrastrar puede volverse engorroso.

En este punto, podemos llenar rápidamente los datos especificando la cantidad.

En la pestaña Home, en el grupo Editing, haz clic en Fill, luego selecciona Series.
Relleno Rápido de Datos Especificando la Cantidad

5. Definir el Valor Final para el Relleno

Aquí elegimos la dirección de llenado como: columna, seleccionamos el tipo de llenado como: lineal, y luego ingresamos el valor final de llenado como 8.

Haz clic en OK.
Definir el Valor Final para el Relleno

6. Resultados del Relleno

Aquí logramos el mismo resultado que el llenado por arrastre, pero ahorramos el proceso de arrastrar.
Resultados del Relleno

7. Personalizar el Contenido del Autollenado

También podemos personalizar el contenido para el autollenado.

En la pestaña File, en Options, haz clic en Advanced, y luego encuentra Edit Custom Lists.
Personalizar el Contenido del Autollenado

8. Editar Listas Personalizadas

En Custom Lists, podemos ver las listas personalizadas predeterminadas de Excel.

Haz clic en NEW LIST, luego ingresa nuestro contenido de lista personalizada.

Haz clic en Add, luego en OK.
Editar Listas Personalizadas

9. 🎉 Finalizar! 🎉

Nota del autor: Espero que puedas sentir el esfuerzo que he puesto en estos tutoriales. Espero crear una serie de tutoriales de Excel muy fáciles de entender.

Si es útil, ayúdame a compartir estos tutoriales, ¡gracias!


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