1. Tutorial de impresión en Excel
Este tutorial demostrará visualmente varias configuraciones y efectos de las características de impresión de Excel a través de ejemplos prácticos, incluyendo configuraciones de ancho, encabezados y pies de página, e inserción de imágenes/fechas.
2. Datos de muestra
Usaremos esta hoja de cálculo como ejemplo, que tiene 8 columnas y más de 50 filas, y estimamos que requerirá dos páginas para imprimir.
3. Vista previa de impresión
Cuando necesite imprimir, lo primero que debe hacer es previsualizar el efecto de impresión.
Vaya a
El atajo es:
Vaya a
File > Print. Esto abrirá la vista previa de impresión. El atajo es:
Ctrl + P.
4. Efecto de impresión predeterminado
Aquí, vemos que la sexta y séptima columnas se han movido a la tercera página, mientras que esperábamos que se mostraran completamente en la primera página.
Vamos a corregir esto.
Vamos a corregir esto.
5. Abrir configuraciones de impresión
En
Lo configuramos para ajustar a
Page Layout > Page Setup a la derecha, haga clic en el ícono. Lo configuramos para ajustar a
1 página, dejando la altura vacía. Luego previsualice para ver el efecto.
6. Ajustar el ancho de la tabla al ancho de impresión
En este punto, podemos ver que las ocho columnas de datos se muestran completamente dentro del ancho de una página.
Hay un pequeño problema; en la segunda página, podríamos confundirnos sobre a qué corresponde el encabezado de cada columna. Agreguemos un encabezado.
Hay un pequeño problema; en la segunda página, podríamos confundirnos sobre a qué corresponde el encabezado de cada columna. Agreguemos un encabezado.
7. Mostrar encabezado en cada página
En
¡Continúa con la vista previa!
Configuración de página en la pestaña Hoja, establece las filas que queremos repetir en la parte superior. Aquí elegimos: $2:$2. ¡Continúa con la vista previa!
8. Encabezados mostrados en todas las páginas
Aquí podemos ver que el encabezado de la hoja de cálculo también se muestra en la segunda página.
9. Personalizar el título de la página
Además del encabezado de los datos de la hoja de cálculo, también podemos establecer títulos de página específicos.
Por ejemplo, coloca el icono del logo ExcelRoadMap en la izquierda del título de la página,
Por ejemplo, coloca el icono del logo ExcelRoadMap en la izquierda del título de la página,
ExcelRoadMap en el centro y la fecha de impresión a la derecha. ¡Continúa con la vista previa!
10. Efecto del título de página personalizado
Puedes ver que el título de página personalizado es efectivo.
Ten en cuenta que el icono del logo no debe ser demasiado grande; aquí usamos un tamaño de 32px x 32px.
Ten en cuenta que el icono del logo no debe ser demasiado grande; aquí usamos un tamaño de 32px x 32px.
11. Personalizar el pie de página
De manera similar, podemos establecer el pie de página para cada página.
Aquí configuramos el número de página actual en el centro del pie de página y el número total de páginas a la derecha.
Aquí configuramos el número de página actual en el centro del pie de página y el número total de páginas a la derecha.
12. Configuración completa
Aquí podemos ver que el pie de página también se ha configurado correctamente. De esta manera, tenemos un documento de Excel impreso bellamente.
13. 🎉 Finalizar! 🎉
Nota del autor: Espero que puedas sentir el esfuerzo que he puesto en estos tutoriales. Espero crear una serie de tutoriales de Excel muy fáciles de entender.Si es útil, ayúdame a compartir estos tutoriales, ¡gracias!
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