일상 사용을 위한 필수 Excel 인쇄 설정

이 워크시트를 예로 사용할 것이며, 8개 열과 50개 이상의 행이 있으며, 인쇄에는 2페이지가 필요할 것으로 예상합니다.

인쇄가 필요할 때 가장 먼저 해야 할 일은 인쇄 효과를 미리 보는 것입니다.

File > Print로 이동합니다. 이렇게 하면 인쇄 미리보기가 열립니다.

단축키는: Ctrl + P입니다.

여기서 우리는 여섯 번째와 일곱 번째 열이 세 번째 페이지로 이동한 것을 봅니다. 우리는 그것들이 첫 페이지에 완전히 표시되기를 기대했습니다.

이를 수정합시다.

페이지 레이아웃(Page Layout) > 페이지 설정(Page Setup)에서 오른쪽 끝의 아이콘을 클릭합니다.

우리는 이를 1 페이지에 맞추도록 설정하고 높이는 비워두었습니다. 그런 다음 효과를 확인하기 위해 미리 보기를 진행합니다.

이 시점에서, 우리는 8개의 데이터 열이 한 페이지의 폭 내에서 완전히 표시되고 있음을 볼 수 있습니다.

작은 문제가 있습니다; 두 번째 페이지에서 각 열의 헤더가 무엇에 해당하는지 혼란스러울 수 있습니다. 헤더를 추가합시다.

페이지 설정의 시트 탭에서, 상단에 반복할 행을 설정합니다. 여기에서 우리는: $2:$2를 선택합니다.

미리보기를 계속하세요!

여기에서 우리는 워크시트의 헤더가 두 번째 페이지에도 표시되고 있음을 볼 수 있습니다.

워크시트 데이터의 헤더 외에도 특정 페이지 제목을 설정할 수 있습니다.

예를 들어, 페이지 제목의 왼쪽에 ExcelRoadMap 로고 아이콘을 배치하고, ExcelRoadMap를 중앙에 두고, 인쇄 날짜를 오른쪽에 배치합니다. 미리보기를 계속하세요!

사용자 정의 페이지 제목이 효과적임을 볼 수 있습니다.

로고 아이콘이 너무 크지 않아야 한다는 점에 유의하세요; 여기서는 32px x 32px 크기를 사용했습니다.

동일한 방식으로 각 페이지의 바닥글을 설정할 수 있습니다.

여기서 우리는 바닥글 중앙에 현재 페이지 번호를 설정하고 바닥글 오른쪽에 총 페이지 수를 설정했습니다.

여기서 우리는 바닥글도 올바르게 설정되었음을 볼 수 있습니다. 이렇게 해서 아름답게 인쇄된 Excel 문서를 얻었습니다.