Desbloqueando o Preenchimento Automático do Excel: Dicas e Truques para Entrada Eficiente de Dados

Versão: Microsoft 365
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1. Preenchimento Automático

O Preenchimento Automático é uma função central do Excel que oferece grande conveniência durante a entrada de dados.

Aqui estão alguns padrões comuns de dados de preenchimento automático: números de série, datas, horas, trimestres, substantivos e alguns dados repetidos personalizados.
Preenchimento Automático

2. Preenchimento Automático Arrastando

Primeiro, selecione as células A1 e A2. Quando o ícone do mouse se transformar em uma cruz sólida, arraste-o para baixo para gerar automaticamente entradas numéricas sequenciais.

Da mesma forma, você pode preencher linhas dessa maneira.

Observe que, se você selecionar apenas A2, arrastar para baixo gerará apenas uma série do número 2. Portanto, se o conteúdo do preenchimento automático não atender às suas expectativas, tente selecionar várias células para acionar o preenchimento automático.
Preenchimento Automático Arrastando

3. Mudar o Tipo de Preenchimento ao Preencher Sequências de Datas

Ao preencher dados de data, também podemos mudar o tipo de datas que estão sendo preenchidas.
Mudar o Tipo de Preenchimento ao Preencher Sequências de Datas

4. Preenchimento Rápido de Dados Especificando a Quantidade

Quando temos um grande volume de dados para preencher, o arrasto pode se tornar tedioso.

Neste ponto, podemos preencher rapidamente os dados especificando a quantidade.

Na guia Home, no grupo Editing, clique em Fill e selecione Series.
Preenchimento Rápido de Dados Especificando a Quantidade

5. Definir o Valor Final para o Preenchimento

Aqui escolhemos a direção de preenchimento como: coluna, selecionamos o tipo de preenchimento como: linear e inserimos o valor final de preenchimento como 8.

Clique em OK.
Definir o Valor Final para o Preenchimento

6. Resultados do Preenchimento

Aqui obtemos o mesmo resultado que o preenchimento por arrasto, mas economizamos o processo de arrasto.
Resultados do Preenchimento

7. Personalizar o Conteúdo do Preenchimento Automático

Também podemos personalizar o conteúdo para o preenchimento automático.

Na guia File, em Options, clique em Advanced e encontre Edit Custom Lists.
Personalizar o Conteúdo do Preenchimento Automático

8. Editar Listas Personalizadas

Em Custom Lists, podemos ver as listas personalizadas padrão do Excel.

Clique em NEW LIST e insira o conteúdo da nossa lista personalizada.

Clique em Add e depois em OK.
Editar Listas Personalizadas

9. 🎉 Concluir! 🎉

Nota do autor: Espero que você possa sentir o esforço que coloquei nesses tutoriais. Espero criar uma série de tutoriais de Excel muito fáceis de entender.

Se for útil, ajude-me a compartilhar esses tutoriais, obrigado!


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