Configurações essenciais de impressão do Excel para uso diário

Versão: Microsoft 365
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1. Tutorial de Impressão do Excel

Este tutorial demonstrará visualmente várias configurações e efeitos dos recursos de impressão do Excel por meio de exemplos práticos, incluindo configurações de largura, cabeçalhos e rodapés de página, e inserção de imagens/datas.
Tutorial de Impressão do Excel

2. Dados de exemplo

Usaremos esta planilha como exemplo, que tem 8 colunas e mais de 50 linhas, e estimamos que exigirá duas páginas para imprimir.
Dados de exemplo

3. Pré-visualização de Impressão

Quando você precisar imprimir, a primeira coisa a fazer é pré-visualizar o efeito de impressão.

Vá para File > Print. Isso abrirá a pré-visualização de impressão.

O atalho é: Ctrl + P.
Pré-visualização de Impressão

4. Efeito de Impressão Padrão

Aqui, vemos que a sexta e a sétima colunas foram movidas para a terceira página, enquanto esperávamos que fossem exibidas completamente na primeira página.

Vamos corrigir isso.
Efeito de Impressão Padrão

5. Abrir Configurações de Impressão

Em Page Layout > Page Setup à direita, clique no ícone.

Configuramos para se ajustar a 1 página, deixando a altura vazia. Então, visualize para ver o efeito.
Abrir Configurações de Impressão

6. Ajustar a largura da tabela à largura de impressão

Neste ponto, podemos ver que todas as oito colunas de dados estão totalmente exibidas dentro da largura de uma página.

Há um pequeno problema; na segunda página, podemos ficar confusos sobre a que corresponde o cabeçalho de cada coluna. Vamos adicionar um cabeçalho.
Ajustar a largura da tabela à largura de impressão

7. Exibir cabeçalho em cada página

Na aba Configuração de Página na guia Folha, defina as linhas que queremos repetir na parte superior. Aqui escolhemos: $2:$2.

Continue a pré-visualização!
Exibir cabeçalho em cada página

8. Cabeçalhos exibidos em todas as páginas

Aqui podemos ver que o cabeçalho da planilha também é exibido na segunda página.
Cabeçalhos exibidos em todas as páginas

9. Personalizar o título da página

Além do cabeçalho dos dados da planilha, também podemos definir títulos de página específicos.

Por exemplo, coloque o ícone do logotipo ExcelRoadMap à esquerda do título da página, ExcelRoadMap no centro e a data de impressão à direita. Continue a pré-visualização!
Personalizar o título da página

10. Efeito do título da página personalizado

Você pode ver que o título da página personalizado é eficaz.

Observe que o ícone do logotipo não deve ser muito grande; aqui usamos um tamanho de 32px x 32px.
Efeito do título da página personalizado

11. Personalizar o rodapé

Da mesma forma, podemos definir o rodapé para cada página.

Aqui definimos o número da página atual no centro do rodapé e o número total de páginas à direita.
Personalizar o rodapé

12. Configuração concluída

Aqui podemos ver que o rodapé também foi configurado corretamente. Dessa forma, temos um documento Excel impresso de forma bonita.
Configuração concluída

13. 🎉 Concluir! 🎉

Nota do autor: Espero que você possa sentir o esforço que coloquei nesses tutoriais. Espero criar uma série de tutoriais de Excel muito fáceis de entender.

Se for útil, ajude-me a compartilhar esses tutoriais, obrigado!


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Tutorial de Impressão do Excel