Используйте Flash Fill для извлечения электронных адресов из текста

Версия: Microsoft 365
Последнее обновление:
Совет: Используйте ⬆️ ⬇️ для прокрутки страницы вверх и вниз. Рекомендуем использовать большой экран для лучшего чтения.

1. Flash Fill

Flash Fill - это мощная функция Microsoft Excel, которая автоматически заполняет значения на основе паттернов, которые она распознает в ваших данных.

Это особенно полезно для задач очистки и преобразования данных, таких как извлечение конкретной информации, например адресов электронной почты из смешанного текста.
Flash Fill

2. Пример сценария

Предположим, у вас есть список предложений, содержащих адреса электронной почты, и вы хотите извлечь эти адреса в отдельный столбец. Вот пример данных, которые мы будем использовать:
Пример сценария

3. Предоставьте пример ссылки

Здесь мы вручную вводим первый адрес электронной почты, чтобы Excel знал, что мы хотим.
Предоставьте пример ссылки

4. Запустить Быструю Заполнение

В следующей ячейке столбца электронной почты мы можем использовать Быструю Заполнение.

Вы можете найти значок Быстрого Заполнения на вкладке Data, чтобы активировать его.

Также можно использовать сочетание клавиш: Ctrl + E.
Запустить Быструю Заполнение

5. Поисковая строка для запуска Быстрого Заполнения

Вы также можете искать Быструю Заполнение в строке поиска, чтобы вызвать эту функцию.
Поисковая строка для запуска Быстрого Заполнения

6. Автоматическое Извлечение Электронной Почты

После использования Быстрого Заполнения мы можем видеть, что адреса электронной почты были успешно извлечены.
Автоматическое Извлечение Электронной Почты

7. Результаты Быстрого Заполнения Некорректны

Обратите внимание, что если распознанный в данных шаблон недостаточно ясен, то содержимое, сгенерированное Быстрым Заполнением, может отличаться от ожидаемого.
Результаты Быстрого Заполнения Некорректны

8. Принять или Отменить Быстрое Заполнение

После использования Быстрого Заполнения мы можем либо принять текущее действие Быстрого Заполнения, либо отменить его.
Принять или Отменить Быстрое Заполнение

9. 🎉 Закончить! 🎉

Заметка автора: Надеюсь, вы почувствуете усилия, которые я вложил в эти учебные пособия. Я надеюсь создать серию очень простых в понимании уроков Excel.

Если это полезно, помогите мне поделиться этими учебными пособиями, спасибо!


Следуйте за мной:
Flash Fill