Excel CHOOSECOLS 函数教程

版本: Microsoft 365
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1. Excel CHOOSECOLS 简介

在处理包含数百甚至数千列的数据集时,必须优先处理最重要的数据。CHOOSECOLS 函数可以让您有效地从数组中检索特定信息,从而使您能够首先关注最相关的数据。
Excel CHOOSECOLS 简介

2. CHOOSECOLS 参数

这是 CHOOSECOLS函数的使用语法
=CHOOSECOLS(array, col_num1, [col_num2],)
  • array: 必填 包含新数组中要返回的列的数组。
  • col_num1: 必填 要返回的第一列。
  • col_num2: 选填 要返回的其他列。
  • 3. 聚焦在一部分列数据

    当我们有一份数据时,它可能包含很多个列,而我们只想要重点查看其中的一部分列,可以通过 CHOOSECOLS 函数把这部分列数据实时抽取出来。

    假如这里我们想要重点关注第 1, 5, 6 列
    聚焦在一部分列数据

    4. 开始使用 CHOOSECOLS 函数

    键盘输入:=CHOOSECOLS(
    开始使用 CHOOSECOLS 函数

    5. 选择源数据范围

    此时函数会提示选定源数据范围,点击一下源数据开头 B6,然后 Shift 键 + 点击源数据末端的 G18,这样就可以选中源数据的内容,并填写到函数参数中:=CHOOSECOLS(B6:G18
    选择源数据范围

    6. 输入要抽取的第几列

    这里我们填入数字:1,5,6,用逗号分割开,并加上结束的 ) 符号,得到函数为:=CHOOSECOLS(B6:G18, 1, 5, 6),回车键保存。
    输入要抽取的第几列

    7. CHOOSECOLS 函数生效

    此时,我们就可以看到 CHOOSECOLS 的效果。它实时把源数据第 1,5,6 列的内容,抽取出来了。
    CHOOSECOLS 函数生效

    8. 第几列也可以用负数表示

    列的参数也可以是负数。譬如 -1 表示最后一列,-2 表示最后一列的前一列,以此类推,所以:=CHOOSECOLS(B6:G18, 1, 5, -1) 也可以得到同样的效果
    第几列也可以用负数表示

    9. 🎉 完成! 🎉

    作者备注:希望你能感受到我这些教程的用心,我希望能创建一系列非常易懂的Excel教程。

    如果它有用,帮助我分享这些教程,感谢!


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