Wesentliche Excel-Druckeinstellungen für den täglichen Gebrauch

Version: Microsoft 365
letzte Aktualisierung:
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1. Excel-Drucktutorial

Dieses Tutorial wird verschiedene Einstellungen und Effekte der Druckfunktionen von Excel anhand praktischer Beispiele visuell demonstrieren, einschließlich Breitenanpassungen, Seitenkopf- und Fußzeilen sowie das Einfügen von Bildern/Daten.
Excel-Drucktutorial

2. Beispieldaten

Wir verwenden dieses Arbeitsblatt als Beispiel, das 8 Spalten und über 50 Zeilen hat, und schätzen, dass es zwei Seiten zum Drucken benötigt.
Beispieldaten

3. Druckvorschau

Wenn Sie drucken müssen, ist das erste, was Sie tun sollten, die Druckausgabe zu überprüfen.

Gehen Sie zu File > Print. Dies öffnet die Druckvorschau.

Der Shortcut ist: Ctrl + P.
Druckvorschau

4. Standarddruckeffekt

Hier sehen wir, dass die sechste und siebte Spalte auf die dritte Seite verschoben wurden, während wir erwartet hatten, dass sie vollständig auf der ersten Seite angezeigt werden.

Lassen Sie uns dies beheben.
Standarddruckeffekt

5. Druckeinstellungen öffnen

Klicken Sie in Page Layout > Page Setup ganz rechts auf das Symbol.

Wir haben es so eingestellt, dass es auf 1 Seite passt, wobei die Höhe leer bleibt. Dann eine Vorschau anzeigen, um den Effekt zu sehen.
Druckeinstellungen öffnen

6. Tabellenbreite an Druckbreite anpassen

An diesem Punkt können wir sehen, dass alle acht Datenkolonnen vollständig innerhalb der Breite einer Seite angezeigt werden.

Es gibt ein kleines Problem; auf der zweiten Seite könnten wir verwirrt sein, was die Überschrift jeder Spalte betrifft. Lassen Sie uns eine Überschrift hinzufügen.
Tabellenbreite an Druckbreite anpassen

7. Überschrift auf jeder Seite anzeigen

Unter Seitenlayout im Blatt-Tab stellen Sie die Zeilen ein, die wir oben wiederholen möchten. Hier wählen wir: $2:$2.

Vorschau fortsetzen!
Überschrift auf jeder Seite anzeigen

8. Überschriften auf allen Seiten angezeigt

Hier können wir sehen, dass die Überschrift des Arbeitsblatts auch auf der zweiten Seite angezeigt wird.
Überschriften auf allen Seiten angezeigt

9. Seitentitel anpassen

Neben der Überschrift der Arbeitsblattdaten können wir auch spezifische Seitentitel festlegen.

Zum Beispiel platzieren Sie das ExcelRoadMap Logo-Symbol links vom Seitentitel, ExcelRoadMap in der Mitte und das Druckdatum rechts. Vorschau fortsetzen!
Seitentitel anpassen

10. Effekt des benutzerdefinierten Seitentitels

Sie können sehen, dass der benutzerdefinierte Seitentitel wirksam ist.

Beachten Sie, dass das Logo-Symbol nicht zu groß sein sollte; wir haben hier eine Größe von 32px x 32px verwendet.
Effekt des benutzerdefinierten Seitentitels

11. Fußzeile anpassen

Ebenso können wir die Fußzeile für jede Seite festlegen.

Hier haben wir die aktuelle Seitennummer in der Mitte der Fußzeile und die Gesamtseitenanzahl rechts festgelegt.
Fußzeile anpassen

12. Einrichtung abgeschlossen

Hier können wir sehen, dass die Fußzeile auch korrekt eingerichtet wurde. So haben wir ein schön gedrucktes Excel-Dokument.
Einrichtung abgeschlossen

13. 🎉 Fertigstellen! 🎉

Hinweis des Autors: Ich hoffe, dass Sie den Aufwand spüren können, den ich in diese Tutorials gesteckt habe. Ich hoffe, eine Reihe von sehr leicht verständlichen Excel-Tutorials zu erstellen.

Wenn es nützlich ist, helfen Sie mir, diese Tutorials zu teilen, danke!


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