Cómo pegar correctamente datos CSV en una hoja de cálculo

Versión: Microsoft 365
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1. Formato CSV (valores separados por comas)

CSV (valores separados por comas) es un formato de archivo ampliamente utilizado para almacenar datos tabulares en texto plano, donde cada línea representa un registro y cada campo está separado por una coma. Este tutorial te guiará en el proceso de pegar correctamente datos CSV en una hoja de cálculo.
Formato CSV (valores separados por comas)

2. Datos de ejemplo CSV

Supongamos que tenemos un archivo de datos CSV que queremos colocar en la hoja de cálculo.
Datos de ejemplo CSV

3. La forma más sencilla

Abre directamente el archivo csv con Excel. Excel puede reconocer y mostrar correctamente csv.

Luego puedes copiar estos datos a la hoja de cálculo objetivo.
La forma más sencilla

4. Precaución con la conversión de datos durante la importación CSV

Dado que Excel admite un máximo de 15 dígitos para números, ten cuidado de no convertir números con 16 dígitos o más, ya que esto podría resultar en pérdida de precisión.
Precaución con la conversión de datos durante la importación CSV

5. Importar mediante el Asistente para importar texto

Cuando los datos CSV están copiados al portapapeles, pegarlos directamente en celdas no permitirá que Excel reconozca la función de separación por comas.

Puedes encontrar la opción Asistente para importar texto en la pestaña Home para realizar la importación.

Nota: Si no hay datos CSV en el portapapeles, es posible que no aparezca la opción del asistente.
Importar mediante el Asistente para importar texto

6. Asistente para importar texto - Paso 1

Dado que el formato CSV está separado por comas, la opción 'Delimitado' está seleccionada por defecto; simplemente continúa al siguiente paso.
Asistente para importar texto - Paso 1

7. Asistente para importar texto - Paso 2

Aquí seleccionamos el delimitador como 'Coma' y continuamos al siguiente paso.
Asistente para importar texto - Paso 2

8. Asistente para importar texto - Paso 3

Aquí podemos elegir el tipo de datos para cada columna; el valor predeterminado es tipo de datos General.
Asistente para importar texto - Paso 3

9. Especificar formato de datos de columnas importadas

Dado que una columna contiene números de 16 dígitos, debemos cambiar manualmente su tipo de datos a Texto para evitar pérdida de precisión por conversión automática.

Selecciona la tercera columna y establece su tipo de datos como Texto. Luego haz clic en Finalizar.
Especificar formato de datos de columnas importadas

10. Datos CSV pegados exitosamente

Ahora hemos importado exitosamente los datos a la hoja de cálculo. La importación mediante el Asistente para texto permite especificar con más detalle el tipo de datos de cada columna.
Datos CSV pegados exitosamente

11. 🎉 Finalizar! 🎉

Nota del autor: Espero que puedas sentir el esfuerzo que he puesto en estos tutoriales. Espero crear una serie de tutoriales de Excel muy fáciles de entender.

Si es útil, ayúdame a compartir estos tutoriales, ¡gracias!


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