Excel CHOOSECOLS 函數教程

版本: Microsoft 365
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1. Excel CHOOSECOLS 簡介

在處理包含數百甚至數千列的數據集時,必須優先處理最重要的數據。CHOOSECOLS 函數可以讓您有效地從數組中檢索特定信息,從而使您能夠首先關註最相關的數據。
Excel CHOOSECOLS 簡介

2. CHOOSECOLS 參數

這是 CHOOSECOLS函數的使用語法
=CHOOSECOLS(array, col_num1, [col_num2],)
  • array: 必填 包含新數組中要返回的列的數組。
  • col_num1: 必填 要返回的第一列。
  • col_num2: 選填 要返回的其他列。
  • 3. 聚焦在一部分列數據

    當我們有一份數據時,它可能包含很多個列,而我們只想要重點查看其中的一部分列,可以通過 CHOOSECOLS 函數把這部分列數據實時抽取出來。

    假如這裏我們想要重點關註第 1, 5, 6 列
    聚焦在一部分列數據

    4. 開始使用 CHOOSECOLS 函數

    鍵盤輸入:=CHOOSECOLS(
    開始使用 CHOOSECOLS 函數

    5. 選擇源數據範圍

    此時函數會提示選定源數據範圍,點擊一下源數據開頭 B6,然後 Shift 鍵 + 點擊源數據末端的 G18,這樣就可以選中源數據的內容,並填寫到函數參數中:=CHOOSECOLS(B6:G18
    選擇源數據範圍

    6. 輸入要抽取的第幾列

    這裏我們填入數字:1,5,6,用逗號分割開,並加上結束的 ) 符號,得到函數為:=CHOOSECOLS(B6:G18, 1, 5, 6),回車鍵保存。
    輸入要抽取的第幾列

    7. CHOOSECOLS 函數生效

    此時,我們就可以看到 CHOOSECOLS 的效果。它實時把源數據第 1,5,6 列的內容,抽取出來了。
    CHOOSECOLS 函數生效

    8. 第幾列也可以用負數表示

    列的參數也可以是負數。譬如 -1 表示最後一列,-2 表示最後一列的前一列,以此類推,所以:=CHOOSECOLS(B6:G18, 1, 5, -1) 也可以得到同樣的效果
    第幾列也可以用負數表示

    9. 🎉 完成! 🎉

    作者備註:希望你能感受到我這些教程的用心,我希望能創建一系列非常易懂的Excel教程。

    如果它有用,幫助我分享這些教程,感謝!


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