使用 Flash Fill 从文本中提取电子邮件

版本: Microsoft 365
最后更新:
提示:使用 ⬆️ ⬇️ 可上下翻页。推荐用大屏浏览,以获得更好的阅读体验。

1. 快速填充

快速填充(Flash Fill) 是 Microsoft Excel 中的一个强大功能。它能依据在您的数据中识别出的模式,去自动填充值。

这对于数据清洗和转换任务尤其有用,例如从混合文本中提取特定信息,比如电子邮件地址。
快速填充

2. 示例场景

假设您有一个包含电子邮件地址的句子列表,并且您希望将这些电子邮件提取到一个单独的列中。以下是我们将使用的数据示例:
示例场景

3. 提供一个参考示例

这里我们先手动输入第一个 Email 地址,以便让 Excel 知道我们想要的内容。
提供一个参考示例

4. 触发快速填充

在 Email 列的下一行单元格,我们就可以去使用快速填充了。

可以在 Data 下找到 快速填充 的图标去激活。

也可以使用快捷键:Ctrl + E.
触发快速填充

5. 搜索框触发快速填充

也可以在搜索框搜索 快速填充 去调用此功能。
搜索框触发快速填充

6. 自动抽取 Email

在使用快速填充后,我们可以看到 email 地址已经被成功地抽取出来。
自动抽取 Email

7. 快速填充结果不正确

注意,如果数据能识别的模式不够明显,快速填充的内容可能不是我们预期的内容。
快速填充结果不正确

8. 撤回或者接受快速填充

在使用快速填充后,我们可以接受当前快速填充的动作,也可以去撤掉它。
撤回或者接受快速填充

9. 🎉 完成! 🎉

作者备注:希望你能感受到我这些教程的用心,我希望能创建一系列非常易懂的Excel教程。

如果它有用,帮助我分享这些教程,感谢!


关注我:
快速填充