如何正确地将 CSV 数据粘贴到工作表中

版本: Microsoft 365
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1. CSV(逗号分隔值)格式

CSV(逗号分隔值)是一种广泛使用的文件格式,用于以纯文本存储表格数据,其中每行代表一个记录,每个字段由逗号分隔。本教程将指导您正确地将CSV数据粘贴到工作表中的过程。
CSV(逗号分隔值)格式

2. CSV 示例数据

假如我们有一份 CSV 数据,我们想把它放入工作表中。
CSV 示例数据

3. 最简单的办法

用 Excel 直接打开 csv 文件。Excel 能正确地识别和展示 csv

这时候就可以复制这些数据去目标工作表中。
最简单的办法

4. 注意 CSV 导入时的数据转换

因为 Excel 数字最多支持 15 位,所以遇到有 16 位或以上的数字时,注意不要转换,否则会损失精度。
注意 CSV 导入时的数据转换

5. 通过【文本导入向导】导入

当 CSV 数据复制到粘贴板中时,如果直接粘贴到单元格,Excel 不能识别逗号分隔的作用。

这时候,可以在 Home 标签,粘贴栏找到【文本导入向导】选项去导入。

注意当粘贴板没有 CSV 数据时,可能不会出现【文本导入向导】的选项。
通过【文本导入向导】导入

6. 文本导入向导 - 第一步

因为 CSV 格式是逗号分割的,所以这里默认选中了【分割】,直接下一步即可。
文本导入向导 - 第一步

7. 文本导入向导 - 第二步

这里我们选择分割符号为【逗号】,继续下一步。
文本导入向导 - 第二步

8. 文本导入向导 - 第三步

在这里我们可以选择每一列的数据类型,默认是通用数据类型。
文本导入向导 - 第三步

9. 指定导入的列的数据格式

因为有一列是 16 位数字,我们需要手动修改它的数据类型为文本,否则会因为数据自动转换而损失精度。

这里选中第三列,然后选择数据类型为文本。然后点击完成。
指定导入的列的数据格式

10. 成功地粘贴了 CSV 数据

现在我们也成功地把数据导入到工作表了。通过【文本导入向导】导入能更明细地指定每一列的数据类型。
成功地粘贴了 CSV 数据

11. 🎉 完成! 🎉

作者备注:希望你能感受到我这些教程的用心,我希望能创建一系列非常易懂的Excel教程。

如果它有用,帮助我分享这些教程,感谢!


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