Excelのオートフィルを活用:効率的なデータ入力のためのヒントとコツ

バージョン: Microsoft 365
最終更新:
ヒント:⬆️ ⬇️を使用してページを上下に移動します。より良い読書体験のために、大画面での閲覧をお勧めします。

1. オートフィル

オートフィルはExcelのコア機能で、データ入力時に多くの便利さを提供します。

以下は一般的なオートフィルデータパターンです:シリアル番号、日付、時間、四半期、名詞、およびいくつかのカスタム繰り返しデータ。
オートフィル

2. ドラッグによるオートフィル

まず、A1A2セルを選択します。マウスアイコンが実線の十字形に変わったら、下にドラッグして順序付きの数値入力を自動生成します。

同様に、この方法で行を埋めることもできます。

注意:A2のみを選択した場合、下にドラッグすると数字2のシリーズのみが生成されます。したがって、オートフィルの内容が期待通りでない場合は、複数のセルを選択してオートフィルをトリガーしてみてください。
ドラッグによるオートフィル

3. 日付シーケンスを埋める際のフィルタイプの切り替え

日付データを入力する際、入力する日付のタイプを切り替えることもできます。
日付シーケンスを埋める際のフィルタイプの切り替え

4. フィル量を指定してデータを迅速に埋める

大量のデータを入力する場合、ドラッグ操作が煩雑になることがあります。

この時、フィル量を指定してデータを迅速に埋めることができます。

HomeタブのEditingグループで、Fillをクリックし、Seriesを選択します。
フィル量を指定してデータを迅速に埋める

5. フィルの最終値を定義する

ここでフィルの方向を列として選択し、フィルタイプを線形として選択し、フィルの最終値を8と入力します。

OKをクリックします。
フィルの最終値を定義する

6. フィルの結果

ここでドラッグフィルと同じ結果を得ますが、ドラッグプロセスを節約します。
フィルの結果

7. オートフィル内容のカスタマイズ

オートフィルの内容をカスタマイズすることもできます。

FileタブのOptionsで、Advancedをクリックし、Edit Custom Listsを見つけます。
オートフィル内容のカスタマイズ

8. カスタムリストの編集

Custom Listsでは、Excelのデフォルトのカスタムリストを見ることができます。

NEW LISTをクリックし、カスタムリストの内容を入力します。

Addをクリックし、OKをクリックします。
カスタムリストの編集

9. 🎉 終了! 🎉

著者のメモ:これらのチュートリアルにかけた努力を感じていただければ幸いです。非常に理解しやすいExcelチュートリアルのシリーズを作成したいと思っています。

役立つ場合は、これらのチュートリアルを共有するのを手伝ってください、ありがとうございます!


私についてきて:
オートフィル